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Relatório: Tarefas com Alunos - Criação & Interpretação

O relatório de tarefas com Alunos focaliza no desempenho de sua equipe de professores em tarefas que envolveram membros da academia. Para criar este relatório, vá para o menu "Relatórios" e selecione  "Tarefas com Alunos"

Um pop-up aparecerá e nele você indicará 1) o intervalo de datas 2) departamento (perfil da tarefa) 3) tarefas e 4) funcionários que você gostaria de ver refletidos no relatório. Depois de ter indicado estas informações, clique no botão "Aceitar".

O relatório é dividido em três seções. A primeira seção mostrará o número total de novos membros a partir do intervalo de datas indicado na consulta do relatório. Além de um resumo mensal (veja o exemplo abaixo) que divide cada tarefa por:

  • Objetivo: reflete o número de vezes que esta tarefa foi agendada em um calendário de funcionários durante o intervalo de datas indicado na consulta.
  • Confirmados: reflete o número de vezes que esta tarefa foi concluída e validada durante o intervalo de datas indicado na consulta.
  • Não Confirmados: reflete o número de tarefas de objetivo que não foram concluídas (incluindo fora do intervalo de datas indicado na consulta de relatório)
  • % Confirmados: reflete a porcentagem dos objetivo de tarefas concluídas (inclusive fora do intervalo de datas indicado na consulta do relatório)
  • % Não Confirmados: reflete a porcentagem dos objetivo de tarefas que não foram concluídas (inclusive fora do intervalo de datas indicado na consulta do relatório)
  • Não compareceu: reflete o número de alunos que não compareceram na data agendada.

Exemplo de interpretação: Usando a renovação de treinos (gráfico acima) como exemplo: foram agendados 6 vezes durante o período que indicamos na consulta do relatório, durante esse intervalo de datas, 1 foi concluída e uma dessas tarefas continua incompleta. Assim, % confirmados é 17% (1 tarefa concluída durante o período. 1 tarefa incompleta, 1/6 objetivo tarefas * 100 = 33%).

Em seguida, o relatório mostra o desempenho de cada funcionários. Aqui você pode ver cada tarefa que envolve um membro que o funcionário tenha concluído (durante o período indicado), bem como a próxima tarefa agendada para o professor. Nós também fornecemos um gráfico de resumo usando os mesmos indicadores que vimos no resumo mensal.

É possível que os nomes dos alunos possam estar escritos em cores diferentes:

  • Cinza: Indica uma tarefa exclusiva que não é renovada automáticamente.
  • Vermelho: Indica as tarefas que foram concluídas com este aluno, mas não é a última interação realizada com o mesmo.
  • Verde: Indica uma tarefa ativa (pendente) ou as últimas tarefas concluídas com esse aluno.
  • Azul: Indica uma tarefa que foi adiada.

Também é possível que embaixo do nome do professor exista o nome de um aluno várias vezes em vermelho, mas eles não aparecem em verde. Isto significa que o professor realizou várias tarefas com o aluno, mas a última tarefa realizada com este aluno foi concluída por um professor diferente. Veja os outros professores e você vai encontrar o nome do aluno em verde.

Por último, este relatório fornece um ranking mensal de funcionários (ver abaixo) com base em todas as tarefas com alunos.

Aqui você pode analisar três indicadores:

- Desempenho individual: observando o Objetivo, Confirmados, Não Confirmados (obj),% Confirmados (obj) e % Não Confirmados (obj) você estará olhando para o desempenho dos professores em relação às tarefas agendadas durante o período indicado.

- Desempenho comparativo: observando % confirmados (Total) e % Não Comfirmados (Total) você estará analisando o desempenho individual em comparação com o desempenho total da equipe.

- Desempenho global: o Grau de Eficiência combina o desempenho individual (% confirmados / obj) mais o desempenho comparativo (% confirmados (Total)) para dar uma ideia geral de produtividade do professor.

 

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